O fluxo recebe documentos, identifica o tipo e extrai os campos necessários. Verificações de formato e coerência mostram a origem de cada dado. Casos incompletos ou incertos passam por revisão antes do envio ao destino.
O que lhe entregamos
Fluxo de receção, classificação e extração documental
Campos estruturados com validações e referência ao original
Fila de revisão e exportação ou integração acordada
Quando faz sentido
A equipa introduz dados de documentos ou verifica repetidamente se um processo está completo.
O que precisamos para começar
Amostras representativas, campos necessários e regras de validação.
Como avaliamos os resultados
Campos extraídos corretamente
Documentos que exigem revisão
Tempo de preparação por documento
Aplicações concretas
Do problema a uma aplicação concreta.
Cenários indicativos para compreender o serviço. Definimos a aplicação final consigo a partir dos dados e da forma de trabalhar.
01
Preparar faturas
Chega uma fatura PDF. O fluxo extrai fornecedor, datas e montantes e verifica campos necessários. Dados incertos ficam assinalados junto do documento original para revisão.
02
Organizar um processo
Um processo recebe vários ficheiros. O sistema identifica tipos, organiza dados e assinala requisitos pendentes para concluir a revisão.
Objetivo do projeto
Menos introdução manual de dados e documentos melhor preparados.
Como trabalhamos
Comece com um âmbito concreto. Amplie com resultados.
Acordamos processo, responsáveis pela revisão e critérios da primeira fase. Depois integramos a solução e definimos o acompanhamento.
01
Compreender o trabalho
Percorremos o processo com a equipa: tarefas, informação disponível, ferramentas e bloqueios.
02
Testar os seus casos
Avaliamos utilidade, qualidade e esforço com exemplos representativos antes de ampliar a solução.
03
Ligar e entregar
Integramos o fluxo, configuramos acessos e documentamos utilização e revisão dos resultados.
04
Medir e melhorar
Comparamos resultados com os critérios acordados e priorizamos ajustes segundo utilização, incidentes e custo.
Serviços ligados
Uma solução ligada à sua operação.
Podemos combinar estas capacidades do ecossistema segundo o âmbito acordado e as ferramentas que já utiliza.
