Dati pronti da verificare, con l’origine visibile.
Il flusso riceve documenti, riconosce il tipo ed estrae i campi richiesti. Controlli di formato e coerenza mostrano l’origine di ogni dato. I casi incompleti o incerti passano alla revisione prima dell’invio al sistema finale.
Cosa ti consegniamo
Flusso di ricezione, classificazione ed estrazione
Campi strutturati con controlli e riferimento all’originale
Coda di revisione ed esportazione o integrazione concordata
Quando è adatto
Il gruppo inserisce dati dei documenti o verifica ripetutamente la completezza dei fascicoli.
Cosa serve per iniziare
Campioni rappresentativi, campi richiesti e regole di validazione.
Come valutiamo i risultati
Campi estratti correttamente
Documenti da rivedere
Tempo di preparazione per documento
Applicazioni concrete
Dal problema a un’applicazione concreta.
Scenari indicativi per comprendere il servizio. Definiamo l’applicazione finale con te, partendo dai dati e dal modo di lavorare.
01
Preparare fatture
Arriva una fattura PDF. Il flusso estrae fornitore, date e importi e controlla i campi richiesti. I dati incerti vengono segnalati insieme al documento originale.
02
Organizzare un fascicolo
Un fascicolo riceve più file. Il sistema identifica i tipi, organizza i dati e segnala i requisiti mancanti per completare la revisione.
Obiettivo del progetto
Meno inserimento manuale e documenti meglio preparati.
Come lavoriamo
Inizia con un ambito definito. Amplialo con i risultati.
Concordiamo processo, responsabili della revisione e criteri della prima fase. Poi integriamo la soluzione e definiamo il monitoraggio.
01
Capire il lavoro
Esaminiamo il processo con il gruppo: attività, informazioni disponibili, strumenti e ostacoli.
02
Provare i tuoi casi
Valutiamo utilità, qualità e impegno con esempi rappresentativi prima di ampliare la soluzione.
03
Collegare e consegnare
Integriamo il flusso, configuriamo gli accessi e documentiamo utilizzo e verifica dei risultati.
04
Misurare e migliorare
Confrontiamo i risultati con i criteri concordati e definiamo le priorità secondo utilizzo, problemi e costi.
Servizi connessi
Una soluzione collegata alla tua operatività.
Possiamo combinare queste capacità dell’ecosistema secondo l’ambito concordato e gli strumenti che già utilizzi.
