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09 · Documentos y solicitudes

Procesamiento inteligente de documentos

Extrae campos de documentos, comprueba su coherencia y prepara los casos que necesitan revisión antes del registro.

Tecnología conectada con tu negocio

La solución, en detalle

Datos listos para revisar, con su origen a la vista.

Preparamos un flujo que recibe documentos, reconoce su tipo y extrae los campos necesarios. Aplicamos comprobaciones de formato y coherencia y mostramos dónde se encontró cada dato. Los casos incompletos o inciertos pasan a revisión antes de enviarse al sistema de destino.

Qué te entregamos

  • Flujo de recepción, clasificación y extracción documental
  • Campos estructurados con validaciones y referencia al original
  • Bandeja de revisión y exportación o integración acordada

Cuándo encaja

Tu equipo introduce datos de documentos o comprueba repetidamente si un expediente está completo.

Qué necesitamos para empezar

Muestras representativas, campos requeridos y reglas de validación del proceso.

Cómo evaluamos el resultado

  • Campos extraídos correctamente
  • Documentos que requieren revisión
  • Tiempo de preparación por documento

Aplicaciones concretas

Del problema a una aplicación concreta.

Escenarios orientativos para entender el servicio. Definimos la aplicación final contigo a partir de tus datos y tu forma de trabajar.

01

Preparar facturas

Llega una factura en PDF. El flujo extrae proveedor, fechas e importes y comprueba los campos requeridos. Los datos dudosos quedan marcados para revisión junto al documento original.

02

Organizar un expediente

Un expediente recibe varios archivos. El sistema identifica el tipo de cada documento, organiza sus datos y señala los requisitos pendientes para que el equipo complete la revisión.

Objetivo del proyecto

Menos introducción manual de datos y documentos mejor preparados.

Cómo trabajamos

Empieza con un alcance concreto. Amplía con resultados.

Acordamos qué proceso abordamos, quién revisa el trabajo y cómo medimos la primera fase. Después integramos la solución y definimos su seguimiento.

01

Entender el trabajo

Recorremos el proceso con tu equipo: tareas, información disponible, herramientas y puntos de bloqueo.

02

Probar con tus casos

Usamos ejemplos representativos para revisar utilidad, calidad y esfuerzo antes de ampliar la solución.

03

Conectar y entregar

Integramos el flujo, configuramos accesos y dejamos documentado cómo utilizarlo y revisar sus resultados.

04

Medir y mejorar

Comparamos resultados con los criterios acordados y priorizamos ajustes según uso, incidencias y coste.

Servicios conectados

Una solución conectada con tu operación.

Podemos combinar estas capacidades del ecosistema según el alcance acordado y las herramientas que ya utilizas.

Linkses

Cuéntanos qué tarea quieres mejorar.

Descríbenos el proceso, quién lo utiliza y qué te está frenando. Con esa información podemos valorar una primera fase y las conexiones necesarias.

Hablemos de tu proyecto