Der Ablauf empfängt Dokumente, erkennt ihren Typ und extrahiert benötigte Felder. Format- und Konsistenzprüfungen zeigen die Herkunft jedes Werts. Unvollständige oder unsichere Fälle werden vor der Übermittlung an das Zielsystem geprüft.
Was Sie erhalten
Ablauf für Eingang, Klassifikation und Extraktion
Strukturierte Felder mit Prüfungen und Originalreferenz
Prüfwarteschlange und vereinbarter Export oder Anbindung
Wann der Service passt
Ihr Team erfasst Dokumentdaten oder prüft immer wieder die Vollständigkeit von Vorgängen.
Was wir für den Start benötigen
Repräsentative Beispiele, benötigte Felder und Validierungsregeln.
Wie wir Ergebnisse bewerten
Korrekt extrahierte Felder
Prüfbedürftige Dokumente
Vorbereitungszeit pro Dokument
Konkrete Anwendungen
Vom Problem zur konkreten Anwendung.
Beispielszenarien zur Erläuterung des Services. Die endgültige Anwendung definieren wir gemeinsam anhand Ihrer Daten und Arbeitsweise.
01
Rechnungen vorbereiten
Eine PDF-Rechnung trifft ein. Der Ablauf extrahiert Lieferant, Daten und Beträge und prüft Pflichtfelder. Unsichere Angaben werden mit dem Original zur Prüfung markiert.
02
Vorgang organisieren
Ein Vorgang erhält mehrere Dateien. Das System erkennt Dokumenttypen, ordnet Angaben und markiert offene Anforderungen für die abschließende Prüfung.
Projektziel
Weniger manuelle Dateneingabe und besser vorbereitete Dokumente.
Unsere Arbeitsweise
Mit klarem Umfang starten. Mit Ergebnissen erweitern.
Wir vereinbaren Prozess, Prüfverantwortliche und Kriterien der ersten Phase. Anschließend integrieren wir die Lösung und organisieren die laufende Überwachung.
01
Arbeit verstehen
Den Prozess mit Ihrem Team durchgehen: Aufgaben, Informationen, Werkzeuge und Engpässe.
02
Ihre Fälle testen
Nutzen, Qualität und Aufwand an repräsentativen Beispielen prüfen, bevor die Lösung erweitert wird.
03
Verbinden und übergeben
Ablauf integrieren, Zugriffe einrichten und Nutzung sowie Ergebnisprüfung dokumentieren.
04
Messen und verbessern
Ergebnisse mit vereinbarten Kriterien vergleichen und Anpassungen nach Nutzung, Störungen und Kosten priorisieren.
Vernetzte Services
Eine Lösung für Ihre bestehenden Abläufe.
Wir können diese Fähigkeiten des Ökosystems entsprechend dem vereinbarten Umfang und Ihren vorhandenen Werkzeugen kombinieren.
