Des données prêtes à vérifier, avec leur origine visible.
Le flux reçoit les documents, reconnaît leur type et extrait les champs nécessaires. Des contrôles de format et de cohérence indiquent l’origine de chaque donnée. Les cas incomplets ou incertains sont vérifiés avant transmission au système cible.
Ce que nous livrons
Flux de réception, classement et extraction documentaire
Champs structurés avec contrôles et référence à l’original
File de vérification et export ou intégration convenus
Quand ce service convient
Votre équipe saisit des données de documents ou vérifie régulièrement si un dossier est complet.
Ce qu’il nous faut pour commencer
Échantillons représentatifs, champs requis et règles de validation du processus.
Comment évaluer les résultats
Champs correctement extraits
Documents nécessitant une vérification
Temps de préparation par document
Applications concrètes
Du problème à une application concrète.
Des scénarios indicatifs pour comprendre le service. L’application finale est définie avec vous à partir de vos données et de votre fonctionnement.
01
Préparer des factures
Une facture PDF arrive. Le flux extrait fournisseur, dates et montants et contrôle les champs requis. Les données incertaines sont signalées avec le document original.
02
Organiser un dossier
Un dossier reçoit plusieurs fichiers. Le système identifie leur type, organise les données et signale les exigences restantes pour compléter la vérification.
Objectif du projet
Moins de saisie de données et des documents mieux préparés.
Notre méthode
Commencez par un périmètre précis. Élargissez selon les résultats.
Nous définissons le processus, les responsables de la validation et les critères de la première phase. Nous intégrons ensuite la solution et organisons son suivi.
01
Comprendre le travail
Parcourir le processus avec votre équipe : tâches, informations disponibles, outils et blocages.
02
Tester vos cas
Évaluer utilité, qualité et effort sur des exemples représentatifs avant d’élargir la solution.
03
Connecter et livrer
Intégrer le flux, configurer les accès et documenter l’utilisation et la vérification des résultats.
04
Mesurer et améliorer
Comparer les résultats aux critères convenus et prioriser les ajustements selon usage, incidents et coût.
Services connectés
Une solution reliée à vos opérations.
Nous pouvons combiner ces capacités de l’écosystème selon le périmètre convenu et les outils que vous utilisez déjà.
