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04 · Conhecimento e estratégia

Assistentes internos de conhecimento

Obtenha respostas da documentação da organização com referências e acessos adaptados a cada perfil.

Tecnologia ligada ao seu negócio

A solução em detalhe

Respostas que permitem voltar ao documento original.

O assistente consulta documentação autorizada e responde com referências. Organizamos fontes, definimos atualizações e adaptamos o acesso aos perfis. Quando a documentação não basta, indica a informação em falta.

O que lhe entregamos

  • Base de conhecimento organizada e ligada ao assistente
  • Respostas com ligações e excertos de apoio
  • Acessos por perfil e procedimento de atualização

Quando faz sentido

As respostas existem, mas estão dispersas por documentos, pastas e pessoas.

O que precisamos para começar

Documentação atualizada, responsáveis pelas fontes e perguntas habituais da equipa.

Como avaliamos os resultados

  • Respostas sustentadas por fontes
  • Tempo para encontrar uma resposta
  • Consultas com informação insuficiente

Aplicações concretas

Do problema a uma aplicação concreta.

Cenários indicativos para compreender o serviço. Definimos a aplicação final consigo a partir dos dados e da forma de trabalhar.

01

Integração de pessoas

Uma nova pessoa pergunta como pedir o reembolso de uma despesa. O assistente explica o procedimento e liga a política atual e o formulário necessário.

02

Apoio à equipa

Um técnico descreve um incidente e recebe instruções com referências a manuais e casos documentados. Pode abrir fontes e confirmar a versão aplicável.

Objetivo do projeto

Conhecimento mais acessível e respostas com contexto verificável.

Como trabalhamos

Comece com um âmbito concreto. Amplie com resultados.

Acordamos processo, responsáveis pela revisão e critérios da primeira fase. Depois integramos a solução e definimos o acompanhamento.

01

Compreender o trabalho

Percorremos o processo com a equipa: tarefas, informação disponível, ferramentas e bloqueios.

02

Testar os seus casos

Avaliamos utilidade, qualidade e esforço com exemplos representativos antes de ampliar a solução.

03

Ligar e entregar

Integramos o fluxo, configuramos acessos e documentamos utilização e revisão dos resultados.

04

Medir e melhorar

Comparamos resultados com os critérios acordados e priorizamos ajustes segundo utilização, incidentes e custo.

Serviços ligados

Uma solução ligada à sua operação.

Podemos combinar estas capacidades do ecossistema segundo o âmbito acordado e as ferramentas que já utiliza.

Linkses

Que tarefa pretende melhorar?

Descreva o processo, quem o utiliza e o que o está a bloquear. Podemos avaliar uma primeira fase e as ligações necessárias.

Vamos falar do seu projeto